Das Satzprogramm Affinity Publisher 2 bietet das Werkzeug „Ausrichten“ an. Damit kann man grafische Elemente an der linken oder rechten Seite perfekt untereinanderstellen und noch einige andere praktische Optionen nutzen.

Gemeindebriefe werden meistens in den beiden Formaten A5 und A4 gestaltet. Manchmal benötigt man aber eine Seite in Plakatgröße, z. B. als Aushang für den Schaukasten im größeren Format (A3, A2 …). Damit die Seite nicht neu in der gewünschten Größe im Gestaltungsprogramm angelegt werden muss, gibt es kleine Hilfsprogramme. Dazu gehört die Website von PDF2GO.

Der Drucktermin für Ihren Gemeindebrief steht vor der Tür und Sie bemerken im PDF einen Rechtschreibfehler? Ist ein PDF erst mal geschrieben, ist es unveränderbar. Nicht ganz! Mit dem richtigen Programm können auch Änderungen an PDF-Dateien vorgenommen werden und das muss nicht teuer sein. Die Grafikdesign-Plattform „Canva“ bietet kostenlos einen Online-PDF-Editor an. Es ist vorher nur eine kostenlose Registrierung notwendig.

PDF-Dateien können in Microsoft Publisher auf unterschiedliche Weise ausgegeben werden. Unsere Kunden liefern uns PDFs auf unterschiedliche Weise: Als Einzelseiten fortlaufend, Broschüre, Doppelseiten fortlaufend … Vor allem dann, wenn der Gemeindebrief keine Seitenzahlen enthält, ist es schwierig, die richtige Reihenfolge der Seiten festzustellen. Daher bevorzugen wir die Lieferung der Druck-PDFs als Einzelseiten fortlaufend.

In Microsoft Word ist die Komprimierung von Bildern als Standardeinstellung hinterlegt. Um im Druck-PDF eine bessere Bildqualität zu erhalten, muss vor dem Einsetzen der Bilder in den Voreinstellungen eine kleine Änderung vorgenommen werden.

In unserem Bildarchiv finden Sie Bilder, die aus z.B. sechs gleichen Grafiken in unterschiedlichen Farben bestehen. Wie Sie eine Grafik in Publisher herausschneiden und sogar in Ihrer Wunschfarbe einfärben können, zeigen wir Ihnen hier.

Für Kirchengemeinden bietet die Verknüpfung von gedruckten Informationen mit digitalen Angeboten viele Vorteile. Der Gemeindebrief ist nach wie vor ein sehr beliebtes und lebendiges Medium, mit dem man Mitglieder und Interessierte gut erreicht. Aber gerade während der Pandemie haben sich die digitalen Angebote zu einem wichtigen Bestandteil der Kommunikation zwischen der Kirche und ihren Mitgliedern entwickelt.

Wie die meisten Affinity-Nutzer wissen, werden aus Affinity-Publisher im Vergleich zu InDesign oder anderen Satzprogrammen sehr große PDF-Dateien exportiert. Auch Web-PDFs aus Affinity bekommen die große Datenmenge zu spüren.

In den letzten Wochen wurde bei uns mehrfach angefragt, ob wir eine Lösung dafür hätten, um Webdateien aus Affinity möglichst klein zu halten. Wir haben uns damit beschäftigt und eine Lösung gefunden, die gut funktioniert.

In einem früheren Tipp des Monats haben wir Ihnen den QR-Code als Brücke von analog zu digital vorgestellt. In dem Beitrag haben wurde kurz erklärt, worum es sich bei diesem QR-Code handelt, wofür er zu verwenden ist und welche Vorteile er Ihnen bietet.

Die Suche nach einem QR-Code Generator im Internet ergibt viele Ergebnisse. Wir stellen Ihnen zwei davon vor, damit sie Ihre QR-Codes kostenlos und rechtssicher erstellen und ihn Ihrem Gemeindebrief platzieren können.

Seit kurzer Zeit steht ein neues Update für die Affinity-Suite zum Download bereit. Die Version 2.5 bietet eine Neuerung, die Ihnen die Arbeit am Gemeindebrief besonders erleichtert. Diese möchten wir Ihnen vorstellen. Die Funktion gibt es schon längere Zeit in Adobe InDesign und nun auch bei Affinity Publisher, Designer und Photo.

Seiten mit Geburtstagen, Kasualien und Ähnlichem im Gemeindebrief sind sehr persönlich und dürfen sich von den anderen Seiten im Gemeindebrief auch mal grafisch unterscheiden.