Am 24. und 25. Juni 2025 fand das GemeindebriefForum zum Thema „Microsoft Publisher 365 wird eingestellt“ statt. Wir haben uns sehr über die rege Teilnahme und den wertvollen Austausch gefreut. Für alle, die sich für das Thema interessieren, stellen wir hier einige Informationen und die Präsentation des Forums zur Verfügung.

Das von vielen unserer Kunden genutzte Layoutprogramm „Microsoft Publisher 365“ wird im Oktober 2026 das Ende seiner Lebensdauer erreichen. Nach diesem Datum wird Publisher nicht mehr in Microsoft 365 enthalten sein und kann in Office 365 nicht mehr geöffnet werden.
Bestehende lokale Desktop-Versionen, wie Publisher 2021 oder ältere Versionen, werden weiterhin funktionieren, sofern Sie eine gültige Lizenz besitzen. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Support für diese Produkte eingestellt wird und keine Sicherheitsupdates mehr bereitgestellt werden. Dennoch können Sie diese Versionen auch nach Oktober 2026 weiterhin installieren und verwenden. Es ist möglich, dass zukünftige Windows-Versionen die Nutzung dieser Lizenzen nicht mehr unterstützen.
Weitere Informationen von Microsoft zur aktuellen Situation finden Sie hier.

Wer ist von dieser Situation betroffen?

Alle, die Microsoft Publisher über ein Microsoft 365-Abo nutzen, sollten sich rechtzeitig Gedanken machen und nach einer passenden Alternative für die Gestaltung ihrer Layouts suchen.

Welche Alternativen gibt es?

Sie können auf andere Layoutprogramme oder Redaktionssysteme der Landeskirchen und Bistümer umsteigen. Alternativ besteht die Möglichkeit, die Gestaltung durch eine Medienagentur professionell realisieren zu lassen.

Alternative Layoutprogramme: Unten sehen Sie anhand einer Statistik die sechs am häufigsten genutzten Layoutprogramme unserer Kunden:

InDesign ist ein professionelles Programm zum Erstellen von Layouts. Es bietet viele leistungsstarke Werkzeuge, ist jedoch mit monatlichen Gebühren von 25,99 € ziemlich kostspielig. Eine Anleitung dazu können Sie hier herunterladen oder als gedrucktes Heft bestellen.
Word hat eine ähnlich übersichtliche Benutzeroberfläche wie Microsoft Publisher. Ein Nachteil ist jedoch, dass man das Layout nicht in einer Doppelseitenansicht gestalten kann, was die Gestaltungsmöglichkeiten einschränkt. Eine Anleitung dazu können Sie hier herunterladen oder als gedrucktes Heft bestellen.
Canva ist ein Tool, das sowohl lokal als auch als Web-App genutzt werden kann. Besonders überzeugt die übersichtliche und strukturierte Benutzeroberfläche. Ein großer Nachteil ist jedoch, dass es keine Gewährleistung für den Datenschutz personenbezogener Daten gibt.
Affinity Publisher ist bei unseren Kunden immer beliebter geworden. Es erfüllt alle Anforderungen für den Satz eines Gemeindebriefes und sogar noch mehr. Eine Anleitung für Affinity Publisher können Sie hier herunterladen oder als gedrucktes Heft bestellen. Affinity Publisher ist im Oktober 2025 von dem Programm „Affinity“ abgelöst worden. Affinity-Publisher-Nutzer können Ihre Version jedoch weiterhin nutzen, solange ihr Betriebssystem die Software unterstützt. Weitere Informationen zum Layoutprogramm „Affinity“ finden Sie in diesem Blogbeitrag.

Eine Übersicht über die Preise der genannten Programme, und ob das Layoutprogramm die Anforderungen für den Satz eines Gemeindebriefes erfüllt, finden Sie in der untenstehenden Grafik.
(Für eine bessere Ansicht der Übersicht laden Sie das PDF ganz unten in diesem Beitrag herunter).

Redaktionssysteme: Unten finden Sie eine Übersicht der Redaktionssysteme der Landeskirchen und Bistümer, inklusive weiterer Informationen und Ansprechpartner. Bei Interesse oder Fragen dazu wenden Sie sich bitte an die angegebenen Kontaktpersonen.
(Für eine bessere Ansicht der Übersicht laden Sie das PDF ganz unten in diesem Beitrag herunter).

Externe Gestaltung: Der Vorteil dieser Alternative ist, dass Sie sich nicht selbst in eine neue Layoutsoftware einarbeiten müssen. Wir haben eine Auswahl an passenden Ansprechpartnern für Sie. Wenn Sie Interesse haben, melden Sie sich gerne bei uns.
E-Mail: in**@********************ei.de, Telefon: 0 58 38 / 99 08 99

Unsere Empfehlung für ein alternatives Layoutprogramm: Affinity

Vorteil: Es geht schöner
Affinity bietet eine Vielzahl großartiger Werkzeuge, um Ihren Gemeindebrief ansprechend und professionell zu gestalten. Hier möchten wir Ihnen einen ersten Eindruck von den vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten geben:

• Aus einem platzierten Bild können Sie eine harmonische Farbpalette erstellen. Diese Farben können Sie dann konsequent in Ihrem Layout verwenden, um ein stimmiges Gesamtbild zu erzielen.
• Das Programm unterstützt zahlreiche Datenformate, die Sie problemlos einfügen können. Viele kostenlose Vorlagen, beispielsweise aus unseren Layoutvorlagen oder anderen Quellen, lassen sich einfach importieren und farblich anpassen.
• Gestalten Sie spannende Seiten mit kreativer Typografie: Nutzen Sie freie Formen, Text, der auf Kurven verläuft, oder Initialen, um besondere Akzente zu setzen.
• Wenn Sie ein Bild mit zu niedriger Auflösung platzieren, zeigt Affinity eine Meldung an. Sie können dann entscheiden, ob Sie die Qualität so belassen oder ein höher aufgelöstes Bild verwenden möchten.
• Für schnelle und einfache Bildplatzierungen sind im Programm bereits Bilddatenbanken mit kostenlosen Symbolbildern integriert. So finden Sie passende Bilder, die Sie direkt in Ihr Layout einfügen können.

Vorteil: Es geht schneller und einfacher

• Affinity macht die Arbeit mit Masterseiten deutlich unkomplizierter. Das Programm arbeitet mit mehreren Ebenen, sodass Sie Bilder hinter die Elemente der Masterseite platzieren können. Dadurch bleiben die Masterseitenelemente immer sichtbar, auch wenn Sie Bilder hinzufügen.
• Eine direkte Bildbearbeitung ist möglich, denn Affinity vereint alle Werkzeuge für Layout, Bildbearbeitung und Vektorbearbeitung in einem Programm. Das bedeutet, Sie müssen Bilder nicht mehr extern öffnen, bearbeiten und speichern, sondern können alles bequem im selben Programm erledigen.
• QR-Codes lassen sich direkt in Affinity erstellen.
• Außerdem können PDF-Dateien direkt platziert werden, ohne dass eine Umwandlung in JPG notwendig ist.

Kurz gesagt: Diese Funktionen sparen Ihnen Zeit und machen die Gestaltung einfacher.

Vorteil: Es wird flexibler
Mit Affinity wird die Zusammenarbeit im Team komfortabler.

• Sie können Ihre Dateien in einem praktischen „Paket“ sammeln, in welchem Bilder, die Satzdatei und alle Schriften Ihres Gemeindebrief-Layouts enthalten sind. Dieses Paket können Sie problemlos an andere weitergeben.
• Sie sind nicht mehr ausschließlich an ihren Computer zu Hause gebunden – kleine Korrekturen und Gestaltungen können auch bequem auf dem iPad erfolgen.
• Wenn mehrere Personen an Ihrem Gemeindebrief arbeiten, lassen sich die einzelnen Daten später zu einem einzigen Dokument zusammenfügen.
• Und das Beste: Affinity ist kostenlos erhältlich und kann somit von beliebig vielen Teammitgliedern genutzt werden, egal wie groß Ihr Redaktionsteam ist.

Microsoft Publisher-Dokumente in Affinity übernehmen
Möchten Sie Ihr Layout aus Microsoft Publisher in Affinity weiterverwenden? Erstellen Sie dazu ein PDF aus Ihrem Publisher-Dokument und öffnen Sie dieses direkt in Affinity. Mit nur wenigen kleinen Anpassungen am Layout können Sie sofort mit der Gestaltung loslegen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu finden Sie hier.

Immer mehr Kunden entscheiden sich für Affinity 
Viele unserer Kunden wagen bereits den Umstieg und erstellen
schöne Gemeindebriefe in Affinity Publisher. Im Jahr 2024 haben
bereits 126 Kunden auf Affinity Publisher umgestellt.
Mit ein wenig Einarbeitungszeit ist der Einstieg also ganz gut
machbar.

Affinity installieren
Hier können Sie Affinity herunterladen und direkt loslegen – kostenfrei.

Wir unterstützen Sie beim Umstieg

Kostenfreie Hotline: 0 58 38 / 99 08 99
Wir haben bereits wertvolle Erfahrungen mit Affinity Publisher gesammelt und selbst kreative Projekte damit umgesetzt. Zudem haben wir zahlreichen Kunden bei verschiedenen Herausforderungen mit dem Programm erfolgreich zur Seite gestanden. Zögern Sie also nicht, uns bei Fragen zu kontaktieren – sei es im Layouter-Forum oder auch gerne telefonisch oder per E-Mail.

E-Mail: in**@********************ei.de
Telefon: 0 58 38 / 99 08 99

Bleiben Sie stets auf dem Laufenden
In unserem Newsletter erhalten Sie aktuelle Informationen über Hilfestellungen für den Umstieg auf Affinity. Den Newsletter können Sie hier abonnieren.

Präsentation „MS Publisher wird eingestellt“ als PDF-Datei herunterladen

Im Oktober 2026 wird Microsoft Publisher 365 eingestellt.

Folgende Desktop-Versionen können weiter verwendet werden: Microsoft Publisher 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021.

Mit Hilfe unserer Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie das PDF Ihres Gemeindebriefes aus Microsoft Publisher in Affinity konvertieren können.

Anleitung für Affinity herunterladen

Anleitung für Affinity Publisher herunterladen

Nutzen Sie unsere Dienstleistung: „Layout aus Microsoft Publisher nach Affinity konvertieren“
Senden Sie uns dazu ein PDF Ihres MS Publisher Dokuments (auf Endformat beschnitten, ohne Anschnitt und Schnittmarken) per E-Mail an ma*******@********************ei.de.
Nach Erhalt Ihres Dokuments kümmern wir uns um die Konvertierung – anschließend senden wir Ihnen das erstellte Affinity-Dokument Ihres Gemeindebriefes. Sollten während des Prozesses Fragen auftauchen, setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung.
Die Kosten für die Überarbeitung betragen:
130 € für bis zu 12 Seiten
+ 30 € weitere 12 Seiten  
(Preise inkl. MwSt.)
Standard-Lieferzeit: 4 Wochen (Kürze Lieferzeiten auf Anfrage möglich).

Sie haben Fragen zu Affinity? Finden Sie Antworten oder stellen Sie ihre Frage im Layouter-Forum.

Hier können Sie die bereits erschienenen Blogbeiträge über Affinity einsehen.

Wenn Sie bei den Gestaltungsvorlagen die Kategorie Affinitiy wählen, finden Sie viele Gestaltungsvorlagen für ihre ersten Schritte mit Affinity Publisher.

Das Satzprogramm Affinity Publisher 2 bietet das Werkzeug „Ausrichten“ an. Damit kann man grafische Elemente an der linken oder rechten Seite perfekt untereinanderstellen und noch einige andere praktische Optionen nutzen.

weiterlesen „Werkzeug „Ausrichten“ ­– Affinity Publisher 2“ →

Wie die meisten Affinity-Nutzer wissen, werden aus Affinity-Publisher im Vergleich zu InDesign oder anderen Satzprogrammen sehr große PDF-Dateien exportiert. Auch Web-PDFs aus Affinity bekommen die große Datenmenge zu spüren.

In den letzten Wochen wurde bei uns mehrfach angefragt, ob wir eine Lösung dafür hätten, um Webdateien aus Affinity möglichst klein zu halten. Wir haben uns damit beschäftigt und eine Lösung gefunden, die gut funktioniert.

weiterlesen „Kleine Webdatei aus Affinity Publisher erstellen“ →

Seit kurzer Zeit steht ein neues Update für die Affinity-Suite zum Download bereit. Die Version 2.5 bietet eine Neuerung, die Ihnen die Arbeit am Gemeindebrief besonders erleichtert. Diese möchten wir Ihnen vorstellen. Die Funktion gibt es schon längere Zeit in Adobe InDesign und nun auch bei Affinity Publisher, Designer und Photo.

weiterlesen „Was ist neu in Affinity 2.5?“ →