Jetzt handeln: Ihre MS-Publisher-365-Dateien sichern

Microsoft empfiehlt, bestehende MS-Publisher-365-Dateien noch vor Oktober 2026 als PDF zu speichern. Das ist auch für Sie, falls Sie zukünftig Affinity nutzen möchten, der einfachste Weg, Ihre bisherigen Layouts zu erhalten: PDFs lassen sich direkt in Affinity öffnen und weiterbearbeiten  – so können Sie einzelne Elemente, Seiten oder ganze Layouts aus Ihren alten Publisher-Dokumenten übernehmen, ohne von vorne anfangen zu müssen.

Unsere Empfehlung: Exportieren Sie Ihre wichtigsten MS-Publisher-365-Dateien als PDF – bevor der Zugriff im Oktober 2026 wegfällt.

Bestehende lokale Desktop-Versionen, wie Publisher 2021 oder ältere Versionen, werden weiterhin funktionieren, sofern Sie eine gültige Lizenz besitzen. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Support für diese Produkte eingestellt wird und keine Sicherheitsupdates mehr bereitgestellt werden. Dennoch können Sie diese Versionen auch nach Oktober 2026 weiterhin installieren und verwenden, jedoch kann Office 365 nicht parallel genutzt werden. Es ist möglich, dass zukünftige Windows-Versionen die Nutzung dieser Lizenzen nicht mehr unterstützen. Weitere Informationen von Microsoft zur aktuellen Situation finden Sie hier.

Wer ist von dieser Situation betroffen?

Alle, die Microsoft Publisher über ein Microsoft 365-Abo nutzen, sollten sich rechtzeitig Gedanken machen und nach einer passenden Alternative für die Gestaltung ihrer Layouts suchen.

Welche Alternativen gibt es?

Sie können auf andere Layoutprogramme oder Redaktionssysteme der Landeskirchen und Bistümer umsteigen. Alternativ besteht die Möglichkeit, die Gestaltung durch eine Medienagentur professionell realisieren zu lassen.

Alternative Layoutprogramme

Unten sehen Sie anhand einer Statistik die sechs am häufigsten genutzten Layoutprogramme unserer Kunden:

InDesign ist ein professionelles Programm zum Erstellen von Layouts. Es bietet viele leistungsstarke Werkzeuge, ist jedoch mit monatlichen Gebühren von 25,99 € ziemlich kostspielig. Eine Anleitung dazu können Sie hier herunterladen oder als gedrucktes Heft bestellen.
Word hat eine ähnlich übersichtliche Benutzeroberfläche wie Microsoft Publisher. Ein Nachteil ist jedoch, dass man das Layout nicht in einer Doppelseitenansicht gestalten kann, was die Gestaltungsmöglichkeiten einschränkt. Eine Anleitung dazu können Sie hier herunterladen oder als gedrucktes Heft bestellen.
Canva ist ein Tool, das sowohl lokal als auch als Web-App genutzt werden kann. Besonders überzeugt die übersichtliche und strukturierte Benutzeroberfläche. Ein großer Nachteil ist jedoch, dass es keine Gewährleistung für den Datenschutz personenbezogener Daten gibt.
Affinity / Affinity Publisher ist bei unseren Kunden immer beliebter geworden. Es erfüllt alle Anforderungen für den Satz eines Gemeindebriefes und sogar noch mehr. Eine Anleitung für Affinity Publisher können Sie hier herunterladen oder als gedrucktes Heft bestellen. Affinity Publisher ist im Oktober 2025 von dem Programm „Affinity“ abgelöst worden. Affinity-Publisher-Nutzer können Ihre Version jedoch weiterhin nutzen, solange ihr Betriebssystem die Software unterstützt. Weitere Informationen zum Layoutprogramm „Affinity“ finden Sie in diesem Blogbeitrag. Außerdem zeigen Ihnen unsere Lernvideos, wie Sie mit Affinity Schritt für Schritt zum professionellen Layout gelangen.

Eine Übersicht über die Preise der genannten Programme, und ob das Layoutprogramm die Anforderungen für den Satz eines Gemeindebriefes erfüllt, finden Sie in der untenstehenden Grafik.
(Für eine bessere Ansicht der Übersicht laden Sie das PDF ganz unten in diesem Beitrag herunter).

Redaktionssysteme: Unten finden Sie eine Übersicht der Redaktionssysteme der Landeskirchen und Bistümer, inklusive weiterer Informationen und Ansprechpartner. Bei Interesse oder Fragen dazu wenden Sie sich bitte an die angegebenen Kontaktpersonen.
(Für eine bessere Ansicht der Übersicht laden Sie das PDF ganz unten in diesem Beitrag herunter).

Externe Gestaltung: Der Vorteil dieser Alternative ist, dass Sie sich nicht selbst in eine neue Layoutsoftware einarbeiten müssen. Wir haben eine Auswahl an passenden Ansprechpartnern für Sie. Wenn Sie Interesse haben, melden Sie sich gerne bei uns.
E-Mail: in**@********************ei.de, Telefon: 0 58 38 / 99 08 99

Unsere Empfehlung für ein alternatives Layoutprogramm: Affinity

Vorteil: Es geht schöner
Affinity bietet eine Vielzahl großartiger Werkzeuge, um Ihren Gemeindebrief ansprechend und professionell zu gestalten. Hier möchten wir Ihnen einen ersten Eindruck von den vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten geben:

• Aus einem platzierten Bild können Sie eine harmonische Farbpalette erstellen. Diese Farben können Sie dann konsequent in Ihrem Layout verwenden, um ein stimmiges Gesamtbild zu erzielen.
• Das Programm unterstützt zahlreiche Datenformate, die Sie problemlos einfügen können. Viele kostenlose Vorlagen, beispielsweise aus unseren Layoutvorlagen oder anderen Quellen, lassen sich einfach importieren und farblich anpassen.
• Gestalten Sie spannende Seiten mit kreativer Typografie: Nutzen Sie freie Formen, Text, der auf Kurven verläuft, oder Initialen, um besondere Akzente zu setzen.
• Wenn Sie ein Bild mit zu niedriger Auflösung platzieren, zeigt Affinity eine Meldung an. Sie können dann entscheiden, ob Sie die Qualität so belassen oder ein höher aufgelöstes Bild verwenden möchten.
• Für schnelle und einfache Bildplatzierungen sind im Programm bereits Bilddatenbanken mit kostenlosen Symbolbildern integriert. So finden Sie passende Bilder, die Sie direkt in Ihr Layout einfügen können.

Vorteil: Es geht schneller und einfacher

• Affinity macht die Arbeit mit Masterseiten deutlich unkomplizierter. Das Programm arbeitet mit mehreren Ebenen, sodass Sie Bilder hinter die Elemente der Masterseite platzieren können. Dadurch bleiben die Masterseitenelemente immer sichtbar, auch wenn Sie Bilder hinzufügen.
• Eine direkte Bildbearbeitung ist möglich, denn Affinity vereint alle Werkzeuge für Layout, Bildbearbeitung und Vektorbearbeitung in einem Programm. Das bedeutet, Sie müssen Bilder nicht mehr extern öffnen, bearbeiten und speichern, sondern können alles bequem im selben Programm erledigen.
• QR-Codes lassen sich direkt in Affinity erstellen.
• Außerdem können PDF-Dateien direkt platziert werden, ohne dass eine Umwandlung in JPG notwendig ist.

Kurz gesagt: Diese Funktionen sparen Ihnen Zeit und machen die Gestaltung einfacher.

Vorteil: Es wird flexibler
Mit Affinity wird die Zusammenarbeit im Team komfortabler.

• Sie können Ihre Dateien in einem praktischen „Paket“ sammeln, in welchem Bilder, die Satzdatei und alle Schriften Ihres Gemeindebrief-Layouts enthalten sind. Dieses Paket können Sie problemlos an andere weitergeben.
• Sie sind nicht mehr ausschließlich an ihren Computer zu Hause gebunden – kleine Korrekturen und Gestaltungen können auch bequem auf dem iPad erfolgen.
• Wenn mehrere Personen an Ihrem Gemeindebrief arbeiten, lassen sich die einzelnen Daten später zu einem einzigen Dokument zusammenfügen.
• Und das Beste: Affinity ist kostenlos erhältlich und kann somit von beliebig vielen Teammitgliedern genutzt werden, egal wie groß Ihr Redaktionsteam ist.

Microsoft Publisher-Dokumente in Affinity übernehmen
Möchten Sie Ihr Layout aus Microsoft Publisher in Affinity weiterverwenden? Erstellen Sie dazu ein PDF aus Ihrem Publisher-Dokument und öffnen Sie dieses direkt in Affinity. Mit nur wenigen kleinen Anpassungen am Layout können Sie sofort mit der Gestaltung loslegen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu finden Sie hier.

Immer mehr Kunden entscheiden sich für Affinity 
Viele unserer Kunden wagen bereits den Umstieg und erstellen
schöne Gemeindebriefe in Affinity Publisher. Im Jahr 2024 haben
bereits 126 Kunden auf Affinity Publisher umgestellt.
Mit ein wenig Einarbeitungszeit ist der Einstieg also ganz gut
machbar.

Affinity installieren
Hier können Sie Affinity herunterladen und direkt loslegen – kostenfrei.

Wir unterstützen Sie beim Umstieg

Kostenfreie Lernvideos – Schritt für Schritt zum professionellen Layout
Wir begleiten Sie in kurzen, praxisnahen Video-Lektionen Schritt für Schritt – von der Einrichtung des Dokuments bis zum fertigen Layout.

Kostenfreie Hotline: 0 58 38 / 99 08 99
Wir haben bereits wertvolle Erfahrungen mit Affinity Publisher gesammelt und selbst kreative Projekte damit umgesetzt. Zudem haben wir zahlreichen Kunden bei verschiedenen Herausforderungen mit dem Programm erfolgreich zur Seite gestanden. Zögern Sie also nicht, uns bei Fragen zu kontaktieren – sei es im Layouter-Forum oder auch gerne telefonisch oder per E-Mail.

E-Mail: in**@********************ei.de
Telefon: 0 58 38 / 99 08 99

Bleiben Sie stets auf dem Laufenden
In unserem Newsletter erhalten Sie aktuelle Informationen über Hilfestellungen für den Umstieg auf Affinity. Den Newsletter können Sie hier abonnieren.

Aktualisiert am 18. Mai 2026

Microsoft Publisher 365 wird im Oktober 2026 eingestellt. Wer bisher mit Publisher arbeitet, kann seinen bestehenden Gemeindebrief weiternutzen: Das vorhandene PDF lässt sich in Affinity öffnen und weiterbearbeiten.

In diesem Beitrag finden Sie zwei Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Selbermachen – und unseren Service, bei dem wir Ihr Layout für Sie nach Affinity konvertieren.

Das finden Sie in diesem Beitrag

• Hintergrund: Was passiert mit Microsoft Publisher?
• Anleitung: Layout aus Microsoft Publisher nach Affinity konvertieren
• Service: Layout aus Microsoft Publisher nach Affinity konvertieren
• Affinity lernen: Videos und Vorlagen
• Hilfe & Community

Hintergrund: Was passiert mit Microsoft Publisher?

• Oktober 2026: Microsoft stellt Publisher 365 ein.
• Weiter nutzbar: Desktop-Versionen 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und 2021.
• Keine Updates: Microsoft entwickelt Publisher nicht weiter.
• Bestehende Dateien: Ihr Publisher-PDF lässt sich in Affinity öffnen – Ihr Gemeindebrief muss nicht neu aufgesetzt werden.

Mehr Hintergrund zur Deaktivierung von Microsoft Publisher: Abschied von Microsoft Publisher 365

Anleitung: Layout aus Microsoft Publisher nach Affinity konvertieren

Diese Anleitung zeigt, wie Sie Ihr Publisher-PDF in Affinity öffnen.

Anleitung herunterladen (PDF)

Anleitung: Layout aus Microsoft Publisher nach Affinity konvertieren

Service: Layout aus Microsoft Publisher nach Affinity konvertieren

Wir übernehmen die technische Arbeit für Sie. Sie konzentrieren sich auf die Inhalte Ihres Gemeindebriefes – wir liefern ein fertig aufgebautes Affinity-Layout. Einsatzbereit für die nächste Ausgabe.

So bleibt Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche: Texte, Bilder und die Botschaft Ihrer Gemeinde.

Kosten: 200 € für bis zu 12 Seiten
Jede weitere 12 Seiten: + 45 € (Preise inkl. MwSt.)
Lieferzeit: max. vier Wochen | Kürzere Lieferzeiten auf Anfrage
Ergebnis: Sie erhalten die fertige Affinity-Datei Ihres Gemeindebriefes.

So bestellen Sie:
Auftragsformular herunterladen und ausfüllen.

1. Hinweise im Formular beachten.
2. Dokumente an uns senden.
3. Nach der Konvertierung erhalten Sie die fertige Affinity-Datei.

Auftragsformular herunterladen (PDF)

Auftragsvergabe Layout aus Microsoft Publisher nach Affinity konvertieren

Bei Rückfragen melden wir uns während der Konvertierung bei Ihnen.

Affinity lernen: Videos und Vorlagen

Sie steigen neu in Affinity ein oder vertiefen Ihr Wissen? Hier finden Sie passende Lernmaterialien:

• Lernvideo passend zu diesem Thema: „Affinity: Satzdateien wie z. B. MS-Publisher oder InDesign zu Affinity-Datei konvertieren“
• Alle Affinity-Lernvideos: Übersicht für Einsteiger und Fortgeschrittene
• Gestaltungsvorlagen: Kategorie „Affinity“ in den kostenfreien Vorlagen
• Was ist Affinity? Affinity – das neue kostenlose Layoutprogramm
• Tutorial-Beitrag: Affinity Publisher – Meister der Musterseiten

Hilfe & Community

• Layouter-Forum: Fragen zu Affinity stellen und von anderen Layoutern lernen – Zum Forum
• Affinity-Blog: Weitere Beiträge rund um Affinity – Alle Affinity-Beiträge
• Persönliche Beratung: 0 58 38 / 99 08 99 (Mo-Fr 8:00-18:00 Uhr)

Häufige Fragen nach dem Umstieg

• Schriften zu Affinity Publisher hinzufügen
• Affinity Publisher gibt beim PDF-Export Doppelseiten aus

Erfahren Sie hier, wie es geht – mit Anleitung zum Herunterladen.

weiterlesen „Seitennummerierung in Layoutdokumenten anpassen“ →

Das neue Update von Affinity Serif hat viele Neuerungen für die Programme Publisher, Photo und Designer gebracht. Eine besonders nützliche möchten wir Ihnen gerne genauer vorstellen. Sie ist hilfreich für die Erstellung von Flyern.

Mit der Version 2.6 ist es in Affinity Publisher möglich, mehrseitige Layoutseiten anzulegen. Das bedeutet, dass z. B. für einen 6-seitigen Flyer die drei Innen- sowie drei Außenseiten nebeneinanderliegen können. Die Gestaltung mit Text und Bildern wird so vereinfacht.

In diesem Video werden einige Neuerungen kurz erklärt, ab Minute 11:57 werden die mehrseitigen Layoutseiten vorgestellt.

Viel Spaß beim Ausprobieren.

PS: Die vollständige Übersicht finden Sie auf der Affinity-Homepage.

Sie werden staunen, wenn Sie in diesem kurzen Anleitungsvideo erfahren, wie Sie Musterseiten in Affinity Publisher nutzen können. Auch weitere Tipps und Tricks für das Arbeiten mit Affinity Publisher halten wir hier für Sie bereit. Reinschauen lohnt sich …

Hier finden Sie weitere Tipps und Tricks von Michel Mayerle aus der Schweiz für das Arbeiten mit Affinity Publisher.

Viel Freude wünsche wir beim Ausprobieren und Gestalten!

Das Satzprogramm Affinity Publisher 2 bietet das Werkzeug „Ausrichten“ an. Damit kann man grafische Elemente an der linken oder rechten Seite perfekt untereinanderstellen und noch einige andere praktische Optionen nutzen.

weiterlesen „Werkzeug „Ausrichten“ ­– Affinity Publisher 2“ →

Wie die meisten Affinity-Nutzer wissen, werden aus Affinity-Publisher im Vergleich zu InDesign oder anderen Satzprogrammen sehr große PDF-Dateien exportiert. Auch Web-PDFs aus Affinity bekommen die große Datenmenge zu spüren.

In den letzten Wochen wurde bei uns mehrfach angefragt, ob wir eine Lösung dafür hätten, um Webdateien aus Affinity möglichst klein zu halten. Wir haben uns damit beschäftigt und eine Lösung gefunden, die gut funktioniert.

weiterlesen „Kleine Webdatei aus Affinity Publisher erstellen“ →