Gemeindebriefe werden meistens in den beiden Formaten A5 und A4 gestaltet. Manchmal benötigt man aber eine Seite in Plakatgröße, z. B. als Aushang für den Schaukasten im größeren Format (A3, A2 …). Damit die Seite nicht neu in der gewünschten Größe im Gestaltungsprogramm angelegt werden muss, gibt es kleine Hilfsprogramme. Dazu gehört die Website von PDF2GO.

Der Drucktermin für Ihren Gemeindebrief steht vor der Tür und Sie bemerken im PDF einen Rechtschreibfehler? Ist ein PDF erst mal geschrieben, ist es unveränderbar. Nicht ganz! Mit dem richtigen Programm können auch Änderungen an PDF-Dateien vorgenommen werden und das muss nicht teuer sein. Die Grafikdesign-Plattform „Canva“ bietet kostenlos einen Online-PDF-Editor an. Es ist vorher nur eine kostenlose Registrierung notwendig.

PDF-Dateien können in Microsoft Publisher auf unterschiedliche Weise ausgegeben werden. Unsere Kunden liefern uns PDFs auf unterschiedliche Weise: Als Einzelseiten fortlaufend, Broschüre, Doppelseiten fortlaufend … Vor allem dann, wenn der Gemeindebrief keine Seitenzahlen enthält, ist es schwierig, die richtige Reihenfolge der Seiten festzustellen. Daher bevorzugen wir die Lieferung der Druck-PDFs als Einzelseiten fortlaufend.

Wie die meisten Affinity-Nutzer wissen, werden aus Affinity-Publisher im Vergleich zu InDesign oder anderen Satzprogrammen sehr große PDF-Dateien exportiert. Auch Web-PDFs aus Affinity bekommen die große Datenmenge zu spüren.

In den letzten Wochen wurde bei uns mehrfach angefragt, ob wir eine Lösung dafür hätten, um Webdateien aus Affinity möglichst klein zu halten. Wir haben uns damit beschäftigt und eine Lösung gefunden, die gut funktioniert.