Aktualisiert am 18. Mai 2026

Microsoft Publisher 365 wird im Oktober 2026 eingestellt. Wer bisher mit Publisher arbeitet, kann seinen bestehenden Gemeindebrief weiternutzen: Das vorhandene PDF lässt sich in Affinity öffnen und weiterbearbeiten.

In diesem Beitrag finden Sie zwei Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Selbermachen – und unseren Service, bei dem wir Ihr Layout für Sie nach Affinity konvertieren.

Das finden Sie in diesem Beitrag

• Hintergrund: Was passiert mit Microsoft Publisher?
• Anleitung: Layout aus Microsoft Publisher nach Affinity konvertieren
• Service: Layout aus Microsoft Publisher nach Affinity konvertieren
• Affinity lernen: Videos und Vorlagen
• Hilfe & Community

Hintergrund: Was passiert mit Microsoft Publisher?

• Oktober 2026: Microsoft stellt Publisher 365 ein.
• Weiter nutzbar: Desktop-Versionen 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und 2021.
• Keine Updates: Microsoft entwickelt Publisher nicht weiter.
• Bestehende Dateien: Ihr Publisher-PDF lässt sich in Affinity öffnen – Ihr Gemeindebrief muss nicht neu aufgesetzt werden.

Mehr Hintergrund zur Deaktivierung von Microsoft Publisher: Abschied von Microsoft Publisher 365

Anleitung: Layout aus Microsoft Publisher nach Affinity konvertieren

Diese Anleitung zeigt, wie Sie Ihr Publisher-PDF in Affinity öffnen.

Anleitung herunterladen (PDF)

Anleitung: Layout aus Microsoft Publisher nach Affinity konvertieren

Service: Layout aus Microsoft Publisher nach Affinity konvertieren

Wir übernehmen die technische Arbeit für Sie. Sie konzentrieren sich auf die Inhalte Ihres Gemeindebriefes – wir liefern ein fertig aufgebautes Affinity-Layout. Einsatzbereit für die nächste Ausgabe.

So bleibt Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche: Texte, Bilder und die Botschaft Ihrer Gemeinde.

Kosten: 200 € für bis zu 12 Seiten
Jede weitere 12 Seiten: + 45 € (Preise inkl. MwSt.)
Lieferzeit: max. vier Wochen | Kürzere Lieferzeiten auf Anfrage
Ergebnis: Sie erhalten die fertige Affinity-Datei Ihres Gemeindebriefes.

So bestellen Sie:
Auftragsformular herunterladen und ausfüllen.

1. Hinweise im Formular beachten.
2. Dokumente an uns senden.
3. Nach der Konvertierung erhalten Sie die fertige Affinity-Datei.

Auftragsformular herunterladen (PDF)

Auftragsvergabe Layout aus Microsoft Publisher nach Affinity konvertieren

Bei Rückfragen melden wir uns während der Konvertierung bei Ihnen.

Affinity lernen: Videos und Vorlagen

Sie steigen neu in Affinity ein oder vertiefen Ihr Wissen? Hier finden Sie passende Lernmaterialien:

• Lernvideo passend zu diesem Thema: „Affinity: Satzdateien wie z. B. MS-Publisher oder InDesign zu Affinity-Datei konvertieren“
• Alle Affinity-Lernvideos: Übersicht für Einsteiger und Fortgeschrittene
• Gestaltungsvorlagen: Kategorie „Affinity“ in den kostenfreien Vorlagen
• Was ist Affinity? Affinity – das neue kostenlose Layoutprogramm
• Tutorial-Beitrag: Affinity Publisher – Meister der Musterseiten

Hilfe & Community

• Layouter-Forum: Fragen zu Affinity stellen und von anderen Layoutern lernen – Zum Forum
• Affinity-Blog: Weitere Beiträge rund um Affinity – Alle Affinity-Beiträge
• Persönliche Beratung: 0 58 38 / 99 08 99 (Mo-Fr 8:00-18:00 Uhr)

Häufige Fragen nach dem Umstieg

• Schriften zu Affinity Publisher hinzufügen
• Affinity Publisher gibt beim PDF-Export Doppelseiten aus

Kirchengemeinden kommunizieren heute nicht nur über den Gemeindebrief, sondern auch digital – zum Beispiel über die eigene Homepage. Mit der Homepage-Datei unterstützen wir Sie dabei, Ihre Inhalte auch online zu präsentieren.

Was ist eine Homepage-Datei?

Die Homepage-Datei ist eine weboptimierte PDF Ihres Gemeindebriefes. Diese speziell optimierte Datei ist perfekt dafür geeignet, auf Ihrer Homepage veröffentlicht zu werden. Die Darstellung erfolgt dabei als Einzelseiten, sodass Ihre Leser bequem und klar strukturiert durch die Inhalte navigieren können. So bleibt Ihre Gemeinde auch digital bestens informiert.

So einfach geht’s

Bei der Auftragsvergabe wählen Sie die Option Homepage-Datei. Sobald Ihr Auftrag abgeschlossen ist, erhalten Sie die optimierte PDF direkt per E-Mail. Für diese praktische Zusatzleistung berechnen wir 5,- Euro.

Datenschutz leicht gemacht

Sie können angeben, welche Seiten aus Datenschutzgründen nicht online einsehbar sein sollen. Diese Seiten werden automatisch in der weboptimierten PDF durch weiße Seiten ersetzt (mit einem Hinweis, dass die Inhalte in der gedruckten Version einsehbar sind). So bleibt Ihre Online-Kommunikation nicht nur professionell, sondern auch datenschutzkonform.

Ihre Vorteile im Überblick

• Professionelle Darstellung: Die Datei ist speziell für die Online-Nutzung optimiert.
• Datenschutzkonform: Seiten, die nicht online sichtbar sein sollen, können ausgeschlossen werden.
• Zeitsparend: Sie erhalten die fertige Datei automatisch nach der Druckproduktion.
• Kostengünstig: Für 5,- Euro erleichtern Sie Ihre Online-Kommunikation.
• Einfach einbinden: Kein zusätzlicher Aufwand – die Datei ist sofort einsatzbereit.

Machen Sie Ihre Inhalte digital verfügbar

Mit der Homepage-Datei verbinden Sie Print- und Online-Kommunikation nahtlos und erreichen Ihre Gemeinde auf allen Kanälen. Probieren Sie es aus und bei Fragen, wenden Sie sich gerne direkt an uns: in**@********************ei.de

Gemeindebriefe werden meistens in den beiden Formaten A5 und A4 gestaltet. Manchmal benötigt man aber eine Seite in Plakatgröße, z. B. als Aushang für den Schaukasten im größeren Format (A3, A2 …). Damit die Seite nicht neu in der gewünschten Größe im Gestaltungsprogramm angelegt werden muss, gibt es kleine Hilfsprogramme. Dazu gehört die Website von PDF2GO.

weiterlesen „Format einer PDF-Datei ändern“ →

Der Drucktermin für Ihren Gemeindebrief steht vor der Tür und Sie bemerken im PDF einen Rechtschreibfehler? Ist ein PDF erst mal geschrieben, ist es unveränderbar. Nicht ganz! Mit dem richtigen Programm können auch Änderungen an PDF-Dateien vorgenommen werden und das muss nicht teuer sein. Die Grafikdesign-Plattform „Canva“ bietet kostenlos einen Online-PDF-Editor an. Es ist vorher nur eine kostenlose Registrierung notwendig.

weiterlesen „Canva-PDF-Editor“ →

PDF-Dateien können in Microsoft Publisher auf unterschiedliche Weise ausgegeben werden. Unsere Kunden liefern uns PDFs auf unterschiedliche Weise: Als Einzelseiten fortlaufend, Broschüre, Doppelseiten fortlaufend … Vor allem dann, wenn der Gemeindebrief keine Seitenzahlen enthält, ist es schwierig, die richtige Reihenfolge der Seiten festzustellen. Daher bevorzugen wir die Lieferung der Druck-PDFs als Einzelseiten fortlaufend.

weiterlesen „PDF aus MS Publisher als Einzelseiten exportieren“ →

Wie die meisten Affinity-Nutzer wissen, werden aus Affinity-Publisher im Vergleich zu InDesign oder anderen Satzprogrammen sehr große PDF-Dateien exportiert. Auch Web-PDFs aus Affinity bekommen die große Datenmenge zu spüren.

In den letzten Wochen wurde bei uns mehrfach angefragt, ob wir eine Lösung dafür hätten, um Webdateien aus Affinity möglichst klein zu halten. Wir haben uns damit beschäftigt und eine Lösung gefunden, die gut funktioniert.

weiterlesen „Kleine Webdatei aus Affinity Publisher erstellen“ →