Angebote & Ressourcen im Überblick

Sie möchten Ihren Gemeindebrief selbst gestalten – und suchen den richtigen Einstieg in Affinity? Hier finden Sie alle Angebote von GemeindebriefDruckerei auf einen Blick: vom kostenlosen Online-Forum über persönliches Coaching bis zur Videoserie mit Gestaltungsvorlagen.


Das finden Sie in diesem Beitrag


Entscheidungshilfe: Ist Affinity das Richtige für mich?

Noch unschlüssig, ob Affinity das richtige Programm für Ihren Gemeindebrief ist? Im GemeindebriefForum „Einblick in Affinity“ stellen wir das Layoutprogramm vor – damit Ihnen die Entscheidung leichter fällt. Es sind keine Vorkenntnisse notwendig.

  • Format: Online-Event via Zoom
  • Dauer: 90 Minuten
  • Kostenlos

Mehr Infos und Anmeldung


Affinity 1:1-Coaching

Sie haben konkrete Fragen zu Affinity oder stoßen beim Layouten Ihres Gemeindebriefes auf ein Problem? Im persönlichen 1:1-Coaching gehen wir gezielt auf Ihre Situation ein.

  • Format: Zoom-Meeting
  • Dauer: 60 Minuten
  • Kosten: 90 €

So buchen Sie: Senden Sie uns drei Terminvorschläge an Ma*******@********************ei.de


Affinity-Sprechstunde – Tipps und Beratung für Anwender

Die Sprechstunde richtet sich an alle, die bereits erste Erfahrungen mit Affinity gemacht haben. 
Schildern Sie uns Ihre Herausforderungen – wir finden Lösungen. Sie können uns Ihre Fragen und Wunschthemen auch im Vorfeld mitteilen. In der Sprechstunde gehen wir gerne darauf ein.

Teilen Sie uns Ihre Themen vorab mit – im Workshop gehen wir gezielt darauf ein.

  • Format: Online via Zoom
  • Dauer: 90 Minuten
  • Teilnahmegebühr: 60 €
  • Teilnehmerzahl: max. 5

Fragen vorab einreichen: sc******@********************ei.de

Jetzt anmelden


Neu: Microsoft-Publisher-Dateien direkt in Affinity öffnen

Seit Mitte September 2026 öffnet Affinity Microsoft-Publisher-Dateien direkt. Wir haben die neue Funktion an einem Gemeindebrief aus der Praxis getestet. Das Öffnen gelingt schnell. Danach folgt Nacharbeit – ähnlich wie beim Import einer PDF-Datei in Affinity.

Einige Elemente entfallen beim direkten Öffnen stillschweigend. Diese legen Sie anschließend in Affinity neu an:

  • Masterseiten
  • Satzspiegel und Hilfslinien
  • Anschnittbereich
  • mehrspaltige Textrahmen – sie kommen einspaltig an
  • Tabellen
  • Aufzählungen und nummerierte Listen
  • Flächen mit Verlauf
  • Texturen und gemusterte Füllungen
  • gestrichelte Rahmen
  • Hyperlinks

Microsoft-Publisher-Datei in Affinity direkt öffnen oder PDF importieren?

Darauf sollten Sie beim direkten Öffnen achten:

  • Fehlende Schriften ersetzt Affinity stillschweigend. Prüfen Sie deshalb alle Schriften.
  • Prüfen Sie jede Seite auf die Elemente aus der Liste oben.
  • Die Textsprache kann auf Englisch stehen. Stellen Sie sie bei Bedarf auf Deutsch um.
  • Manche Bilder erscheinen verzerrt. Stellen Sie in den Bildeigenschaften „maximal passend skalieren” ein.

Das spricht für das direkte Öffnen von Microsoft Publisher Dateien:

  • Bilder werden als Bilderrahmen platziert
  • Verknüpfte Textrahmen bleiben verknüpft
  • Der Textumfluss um Bilder bleibt erhalten

Das spricht für den PDF-Import:

  • Affinity meldet fehlende Schriften
  • Verläufe, Elemente der Masterseiten und weitere Details bleiben sichtbar

Darauf ist beim PDF-Import zu achten:

  • Den Textumfluss um Bilder legen Sie neu an

Unser Fazit

Auch nach dem direkten Öffnen von Microsoft-Publisher-Dateien ist Nacharbeit nötig. Der Zeitaufwand ist ähnlich wie beim PDF-Import. Welcher Weg besser passt, hängt vom Aufbau Ihres Gemeindebriefes ab. Probieren Sie beide Varianten aus und vergleichen Sie das Ergebnis.

Hilfreich ist das direkte Öffnen, wenn Sie Elemente aus älteren Gemeindebriefen wiederverwenden möchten und Ihnen nur noch die Microsoft-Publisher-Datei vorliegt. Öffnen Sie die Datei in Affinity und übernehmen Sie die gewünschten Elemente per Kopieren und Einfügen in Ihren aktuellen Gemeindebrief.


Service: Layout aus Microsoft Publisher nach Affinity konvertieren

Wir übernehmen die technische Arbeit für Sie. Sie konzentrieren sich auf die Inhalte Ihres Gemeindebriefes – wir liefern ein fertig aufgebautes Affinity-Layout. Einsatzbereit für die nächste Ausgabe.

  • Kosten: 200 € für bis zu 12 Seiten
  • Jede weitere 12 Seiten: + 45 € (Preise inkl. MwSt.)
  • Lieferzeit: max. vier Wochen | Kürzere Lieferzeiten auf Anfrage

So bestellen Sie:

  1. Auftragsformular herunterladen und ausfüllen.
  2. Hinweise im Formular beachten.
  3. Dokumente an uns senden.
  4. Nach der Konvertierung erhalten Sie die fertige Affinity-Datei.

Bei Rückfragen melden wir uns während der Konvertierung bei Ihnen.

Auftragsformular herunterladen (PDF)

Selbst umsetzen? Hier finden Sie die Video-Anleitung.


Lernvideos: „Gemeindebrief gestalten mit Affinity“

Die kostenlose Videoserie „Gemeindebrief gestalten mit Affinity“ begleitet Sie Schritt für Schritt: vom Einrichten des Dokuments über Musterseiten, Bilder und Texte bis zum fertigen Layout.

Ergänzend dazu: kostenlose PDF-Anleitungen, Gestaltungsvorlagen und Schriften.

Alle Videos ansehen


Gestaltungsvorlagen für Affinity

In den kostenlosen Gestaltungsvorlagen finden Sie unter der Kategorie „Affinity“ Vorlagen für Ihre ersten Schritte mit dem Programm.

Zu den Gestaltungsvorlagen


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